為了滿足現(xiàn)代辦公需要,提升集團服務支持中心各部門Excel技能水平,集團分別于4月27日在紅島基地、5月10日在平度基地組織了Excel技能提升培訓。集團共有120余名員工參加了此次培訓。
本次培訓,集團邀請到中國海洋大學管理學院教授王艦老師主講,王老師長期從事管理信息化的教學和科研工作,擅長講授如何利用互聯(lián)網(wǎng)工具改變工作方式、提高工作效率。
培訓伊始,王老師首先介紹了我們目前處在互聯(lián)網(wǎng)+時代,我們的工作方式和生活方式都發(fā)生了巨大的變化,要改變以往的思維模式和工作方式,擅于利用互聯(lián)網(wǎng)工具提高辦公效率。王老師為大家推薦了書籍和幾款實用高效的互聯(lián)網(wǎng)辦公軟件,并帶領大家一一進行演練。
隨后,培訓正式進入Excel內(nèi)容,王老師首先給大家糾正了一個觀點,Excel不是一個表格工具,是數(shù)據(jù)處理的工具。王老師挑選了幾個常用的excel功能和技巧,給大家一一講解并帶領大家演練。大家發(fā)現(xiàn)之前要用幾分鐘甚至十幾分鐘才能完成的任務,老師兩三步就完成了,無不驚嘆Excel功能之強大。
下午的主要內(nèi)容是數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)洞察,王老師帶領大家重點演練了數(shù)據(jù)透視表工具。大家發(fā)現(xiàn),原來可以通過數(shù)據(jù)透視表把一組簡單的數(shù)據(jù)變成一個多維數(shù)據(jù)倉庫,我們通過這個交互、可視化的數(shù)據(jù)分析模型,可以隨意選擇我們所需要的數(shù)據(jù)進行分析,極大提高了數(shù)據(jù)處理效率和決策的準確性。
一天的培訓,大家都收獲滿滿,同時感嘆互聯(lián)網(wǎng)時代日新月異的變化。大家除了掌握了幾項常用的Excel操作技巧外,更重要的是,有了互聯(lián)網(wǎng)思維意識,學會了利用互聯(lián)網(wǎng)工具解決問題,提高工作效率的方法。